Huisregels

1. Toegang & Leeftijd
De minimumleeftijd om deel te nemen aan Loef-LAN is 16 jaar. Deelname gebeurt uitsluitend via voorafgaande inschrijving. Bij aankomst kan gevraagd worden om een geldig identiteitsbewijs.
Bezoekers die niet deelnemen aan de LAN zijn welkom tussen 12:00 en 23:00, tenzij anders overeengekomen met de organisatie. Bezoekers dienen zich te melden bij de organisatiebalie. Bezoekers mogen geen computers meenemen en niet meedoen aan wedstrijden.

2. Gedrag & Netheid
Respect voor elkaar staat centraal. Agressie of ongewenst gedrag wordt niet getolereerd. Raak andermans spullen niet aan zonder toestemming. Gooi je afval (zoals flesjes, verpakkingen en zakken) in de aanwezige afvalbakken. Bij diefstal schakelen we direct de politie in.

3. Eigen Risico & Aansprakelijkheid
De organisatie van LOEF-LAN is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen op of rond het evenement. Iedere bezoeker is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gedrag. Deelname en aanwezigheid geschiedt volledig op eigen risico.

4. Eten, Roken, Alcohol & Drugs
Gebruik of bezit van drugs (soft of hard) is niet toegestaan in of rond de locatie. Roken binnen is verboden. Buiten is een rookgedeelte ingericht. Eigen snacks en drank zijn neit toegestaan. Aan de bar zijn frisdrank, bier en wijn beschikbaar. Daarnaast is het ook mogelijk om een frietje of frituursnacks te bestellen. Alcoholische dranken worden alleen verstrekt aan bezoekers van 18 jaar of ouder; legitimatie verplicht.

5. Toiletten & Hygiëne
De sanitaire voorzieningen worden schoon gehouden door de organisatie, maar we vragen alle deelnemers deze netjes achter te laten na gebruik.

6. Software & Bestanden
Het verspreiden van illegale software of auteursrechtelijk beschermd materiaal is ten strengste verboden. Bestanden die via het netwerk worden gedeeld, dienen vrij van rechten te zijn (freeware, shareware of public domain). Indien melding wordt gemaakt van illegale verspreiding, zal dit worden onderzocht en kunnen passende maatregelen volgen.
De organisatie houdt geen actieve controle op netwerkverkeer en is niet aansprakelijk voor de inhoud ervan. Iedere bezoeker is zelf verantwoordelijk voor wat hij/zij deelt. Zorg dat je pc schoon is van virussen – scan vooraf met een actuele virusscanner. Het is niet toegestaan om software of hardware te verhandelen zonder toestemming van de organisatie.

7. Elektriciteit & Apparatuur
Per deelnemer mag één computer met één monitor aangesloten worden. Je dient zelf een stekkerdoos mee te nemen. Apparaten met hoog stroomverbruik (zoals koelkasten, tosti-ijzers of koffiezetapparaten) zijn niet toegestaan. Bij overlast behoudt de organisatie zich het recht voor apparatuur (inclusief pc’s) te weigeren.

8. Netwerk & Servers
Elke deelnemer krijgt standaard één netwerkaansluiting. Extra poorten zijn alleen beschikbaar in overleg en bij beschikbaarheid. Het is mogelijk om een eigen server te plaatsen in de aangewezen serverzone; dit is gratis. Alle verbindingen zijn via gigabit UTP, glasvezel is niet beschikbaar. Hacken of het verstoren van andere netwerkgebruikers is ten strengste verboden en kan leiden tot verwijdering van het evenement.

9. Annulering & Toegang Ontzegging
De organisatie behoudt zich het recht voor om toegang te weigeren zonder opgaaf van reden. Bij verwijdering van het evenement vindt geen restitutie plaats. Wordt de inschrijving minimaal drie weken voor het evenement geannuleerd, dan wordt het volledige inschrijfgeld terugbetaald. Bij annulering korter dan drie weken vooraf is terugbetaling niet mogelijk.

10. Geluid
Het gebruik van speakers en subwoofers is niet toegestaan. Gebruik van koptelefoons is verplicht. Indien nodig worden luidsprekers ingenomen en na afloop van het evenement weer teruggegeven. De organisatie verzorgt zelf achtergrondmuziek op een aangenaam volume.

11. Foto, Video & Privacy
Door deel te nemen geef je LOEF-LAN toestemming om beeld- en geluidsmateriaal gemaakt tijdens het evenement te gebruiken voor promotionele doeleinden. Dit materiaal kan gebruikt worden door Loef-LAN en/of haar partners.
Er kan cameratoezicht aanwezig zijn ten behoeve van veiligheid. De organisatie doet haar best om de privacy van alle aanwezigen te respecteren, maar aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid.

12. Overige Voorwaarden
De organisatie behoudt zich het recht voor dit reglement op elk moment te wijzigen, zonder voorafgaande kennisgeving. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat geval zal een vervangende bepaling worden opgesteld die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke intentie.
Op dit reglement is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.